Alter Schalter - RheinSchalter meets Motorworld!

Schaltrollertreffen zum 10-jährigen Clubjubiläum vom 24.-26. Mai 2024 in Kooperation mit der Motorworld Rheinland am Butzweilerhof in Köln-Ossendorf

Zu unserem 10 jährigen Clubjubiläum laden wir Freund*innen aus der Vespa-Community deutschlandweit und den angrenzenden Ländern ein, um mit uns diesen Jahrestag gemeinsam zu feiern! 2014 mehr oder weniger als Jux entstanden, sind wir 10 Jahre später rund 100 Vespafahrer*innen aus Köln und Umgebung und frönen gemeinsam unserer Leidenschaft - Vespa fahren!!

Anmeldung/Registrierung:

Die Registrierung ist geöffnet und erfolgt über den Dienstleister EVENTBRITE (Limitierung auf 200 Tickets!) ACHTUNG: Teilnahme am Freitag und Samstag ausschließlich mit einem Schaltroller (Vespa, Lambretta, Heinkel, Schwalbe o.Ä.) möglich! Wir begrüßen unsere "Automatengeschwister" am Sonntag zur Vespa- und Schaltroller-Ausstellung auf dem Freigelände der Motorworld. 

Ticketpreise

Buchung über EVENTBRITE  (alle Ticketpreise zzgl. VVK-Gebühr!)

• Teilnahmeticket pro Vespa und ein*e Fahrer*in (Freitagabend bis Sonntagmittag, inkl. Frühstück am Sa. & So.): 49,00 €
• Teilnahmeticket pro Vespa und ein*e Fahrer*in (Fr.-So., s.o.) und zusätzlich Camping vor Ort: 59,00 €
  
• RheinSchaltert-Ticket für Clubmitglieder*innen: 39,00 € (inkl. Camping: 49 €)
• Begleitungsticket: Fr-So inkl. Frühstück: 18,00 € (nur zusätzlich zu einem Teilnahmeticket buchbar)
• Come-Together am Samstagabend: 10 € (nur Teilnahme an der gemeinsamen Abendveranstaltung, ohne Touren oder Goodies, unabhängig vom Teilnahmeticket)

Übernachtungsmöglichkeiten

• Camping mit Wohnmobil, Campervan, Caravan, Trailer o.Ä. auf dem asphaltierten Gelände des Butzweilerhofes / Motorworld möglich (inkl. WC-Nutzung,  jedoch ohne Ver-/Entsorgung, Strom oder Dusche)
• Unterbringung auf eigene Kosten z.B. in der Jugendherberge in Köln-Riehl oder Köln-Deutz oder in B & B Hostels in der Nähe oder im V8 Hotel (auf dem Gelände der Motorworld) - bitte selber buchen!

Programm (Änderungen vorbehalten!)

Freitag (optional)

• Ankommen ab 17h - 20h für Camper & Co am Butzweilerhof - nur lockeres Come-Together; keine sonstige Veranstaltung vor Ort! Gastro in der Motorworld geöffnet (Selbstzahler)!

Samstag (Hauptveranstaltungstag)

• 8-11h Anmeldung/Registrierung

• 9-11h Ausgabe Frühstück/Lunchpaket

• Abfahrt 11-12h zu den Tages-Touren (Achtung: die Ausfahrten sind nicht geführt, sondern werden in gestaffelter Abfahrt und einer GPX-Tourdatei durchgeführt - Link für die GPX-Tourdatei folgt nach Anmeldung; bitte im Vorfeld die App CALIMOTO auf Smartphone laden!

• Tour 1: flotte "Fast-Track-Runde" ins erweitere Umland
• Tour 2: etwas gemütlichere "Waffelrunde" ins nähere Umland und
• Tour 3: "City-Flitzer-Runde" für Fuffis und alle, die es etwas langsamer möchten durch und um Köln 

• Gegen 18h Rückkehr zur Motorworld am Butzweilerhof und Abendessen in der Gastro der Motorwold (Selbstzahler)

• Ab 22h Come-Together in der alten Ankunfts-/Abfertigungshalle des historischen Flughafens am Butzweiterhof  (Getränke Selbstzahler)

Sonntag (Ausklang)

• 9-11h Ausgabe Frühstück

• Ab 11h Möglichkeit zur Ausstellung der Vespas und Einladung an externe Besucher*innen z.B. zum Besuch der Motorworld

• 12h Tombola und Verlosung der Preise an alle  registrierten Teilnehmer*innen (Standard- und Campingtickets nehmen automatisch teil!)

• 13h Slow-Motion-Race mit Preisverleihung

• Ende am frühen Nachmittag/Open End 

Weitere Infos und FAQs

• Es handelt sich um ein privates, nicht kommerzielles Treffen des Vespaclubs RheinSchalter Köln in Kooperation mit der Motorworld Köln am Butzweilerhof. Es besteht ausdrücklich keine Gewinnabsicht. Die Veranstaltung findet überwiegend auf dem Privatgelände der Motorwold Rheinland statt.
• Die Einladenden übernehmen keine Haftung für Unfälle oder Schäden beim Treffen, im Rahmen des Programms oder bei den Ausfahrten. Alle Teilnehmenden stimmen zu sich an die Straßenverkehrsordnung bei den Ausfahrten und an die Anweisungen der Ordner im Rahmen des Programms vor Ort zu halten. Den Anweisungen der Ordner ist unbedingt und ohne Diskussion Folge zu leisten! Bei Zuwiderhandlung kann der Ausschluss und Verweis vom Veranstaltungsgelände erfolgen!
• Bei Nicht-Teilnahme nach erfolgter Registrierung und Zahlung besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des bereits entrichteten Teilnahmebeitrages! Der Teilnehmerplatz kann jedoch kostenfrei übertragen werden (dies nur nach Abstimmung mit dem Orga-Team unter ankicken@rheinschalter.de!) bzw. eine kostenpflichtige Stornierung ist bis 30 Tage vor Veranstaltung möglich. Weitere Stornobedingungen bei Buchung über o.g. Link.
• Die Teilnahmetickets gelten immer von Freitag bis einschl. Sonntag - Tagestickets oder ein Ticket ausschließlich für Samstag oder Sonntag wird nicht angeboten - ebenso keine Reduzierung, wenn nur an einem Tag teilgenommen wird. Ab Sonntagvormittag ist das Gelände für alle Besucher*innen frei zugänglich. Wer nur am Samstagabend beim Come-Together dabei sein möchte, kann das separate Ticket hierfür über Eventbrite buchen. Eine Abendkasse ist nicht verfügbar. Hierhin ist nur der Eintritt inkludiert - keine sonstigen Leistungen.
• Ggf. können die Vespas über Nacht in eine Halle der Motorworld abgestellt werden.
• Wir empfehlen für die Routenführung bei der Tour am Samstag die App CALIMOTO zu nutzen. Bitte beachtet ggf. kostenfreie Testzeiträume (lt. aktueller App-Info derzeit 14 Tage kostenfreie Nutzung möglich!)
• Im Ticketpreis ist ausschließlich Frühstück bzw. Lunchpaket inklusive - die abendliche Verpflegung inkl. Getränke erfolgt im gastronomischen Angebot der Motorworld Rheinland auf eigene Kosten.
• Im Falle von Dauerregen oder sonstigen nicht beeinflussbaren Bedingungen, die die Durchführung der Veranstaltung verunmöglichen, kann die Veranstaltung in Gänze oder die Ausfahrten kurzfristig abgesagt oder angepasst werden. Ein Anspruch auf Erstattung der gezahlten Teilnahmebeiträge oder Schadenersatz ist ausgeschlossen!
• Für Schäden durch Unfall, Vandalismus, Diebstahl ist jeder Teilnehmende selbst verantwortlich! Eine Haftung durch den VC RheinSchalter und/oder Motorworld ist ausgeschlossen. Bei Buchung eines Tickets wird diesen Bedingungen ausdrücklich zugestimmt! Bei Pannen unterwegs wird kein "Besenwagen" o.Ä. angeboten - wir empfehlen für einen Mobilitätsschutzbrief (z.B. ADAC) zu sorgen.
• Die Abwicklung der Ticketbuchung erfolgt ausschließlich über den Kooperationspartner EVENTBRITE. Parallel können keine Tickets erworben werden! Zuzüglich zum Ticketpreis erhebt EVENTBRITE eine Buchungs-/Vorverkaufsgebühr, die nicht von uns beeinflusst wird und die beim Buchungsprozess angezeigt wird. Eine Rückerstattung des Ticketpreises (bei Stornierung) ist möglich, jedoch mit einer Abwicklungsgebühr durch EVENTBRITE verbunden. Die VVK-Gebühr kann nicht erstattet werden.
• Bei Fragen die hier nicht beantwortet werden können, bitte eine Mail an ankicken@rheinschalter.de mit Betreff "Alter Schalter" senden - wir melden uns zeitnah zurück! :-)